Importar un Plan Contable
Para importar su propio Plan Contable, el archivo debe estar en formato CSV (Comma Separated Values).
Ejemplo de cómo presentar su archivo
Vea el siguiente video de ayuda sobre cómo importar un Plan Contable:
Para importar datos:
- Hagaclic en «Contabilidad» > «Plan contable»
- Haga clic en «Cargar archivo» (o «Importar») situado a la derecha encima del área de listados.
- Haga clic en «Examinar».
- Seleccione el archivo CSV que desee.
- Haga clic en «Abrir».
- Haga clic en «Cargar archivo».
- Tenga en cuenta que la importacion puede tardar unos minutos, dependiendo de la cantidad de datos.
- Defina la plantilla de importación.
- La primera vez que importe datos sólo podrá seleccionar «Guardar como nuevo». Cuando haya creado varias plantillas, podrá seleccionarlas desde la lista desplegable. Guarde los parámetros seleccionados dando un nombre a la plantilla.
- Saltar filas. No pueden importarse encabezados de columna ni otro texto inicial. Introduzca el número de filas (contadas desde la parte superior del archivo) que deben omitirse al cargar datos.
- Configure los datos para importar.
- Archivo de origen: Muestra los datos que se van a importar
- Cargar: Los encabezados de columna en negrita indican la información obligatoria. La información adicional es opcional
- Cargar desde: Indique qué datos desea importar y dónde desea colocarlos
- Actualizar existente: Marque esta opción para actualizar los datos existentes en e-conomic. Si se deja desactivado, se omitirán los nuevos datos para un proveedor (cliente / producto) determinado. Tenga en cuenta que, al definir la configuración, los datos del archivo de origen aparecerán en Cargar > Datos
- Haga clic en «Importar datos».
La columna "Tipo de Cuenta" debe estar completa. Puede hacer esto utilizando el número pertinente del 1 al 5:
1. Beneficio/Pérdidas
2. Balance de situación
3. Totaldesde
4. Encabezado
5. Salto de encabezado
Ahora puede completar la columna de "Código de cifra clave" con un número entre 1 y 21:
1. Facturación
2. Costes variables
3. Pago directo
4. Otros costes directos
5. Gastos indirectos
6. Amortización/Bajas
7. Partidas financieras
8. Partidas extraordinarias
9. Impuesto de sociedades
10. Inmobilizado
11. Existencias/Trabajo en curso
12. Clientes
13. Otros activos corrientes
14. Efectivo en el banco y en caja
15. Capital y reservas
16. Contribución/Giro privada/o
17. Provisiones
18. Pasivo a largo plazo
19. Instituciones crediticias
20. Proveedores
21. Otro pasivo a corto plazo
Una vez creadas, las cuentas no se importan ni se modifican.
Si todavía no ha creado códigos de IVA, éstos se crean automáticamente al importar el Plan Contable. Recuerde configurar los códigos de IVA en la pestaña "Configuración".
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