Importar balances de apertura y cierre

Creando tu archivo de importación

Puedes importar tus balances de apertura y cierre desde otro sistema directamente en e-conomic. Esta información puede obtenerse desde cualquier balance del sistema que utilice anteriormente. Para poder importar esta información, asegúrese de que el diseño del documento sigue las pautas de la siguiente imagen y está guardado en formato CSV.

Además, antes de importar debe haber aplicado una Configuración predeterminada que incluya su Plan Contable y tener el año contable creado en el sistema. Tanto débito como crédito han de ir listado en una única columna, el crédito llevará un signo menos delante de la cantidad.

Una vez creado tu documento de importación puedes introducirlo en e-conomic siguiendo estos pasos:

• Haga clic en el libro diario donde desea hacer la importación
• Haga clic en la opción "importar asiento" en el centro derecha de su pantalla.

• Una ventana emergente aparecerá que te pedirá que busques y cargues el archivo
• Una vez encontrado haga clic en “cargar”.
• Tu archivo aparecerá en tu pantalla como el archivo fuente y en la parte inferior aparecerá el archivo donde introducirás la información.

• Puedes darle un nombre a tu plantilla si lo deseas.
• Si las primeras líneas dentro de tu documento contienen títulos/encabezamientos, puedes establecer que el sistema no los importe, ya que daría error. Edita la opción “saltar líneas” para esto.
• Indica para cada columna de tu archivo fuente dónde debe ir colocada en el archivo en la parte de abajo. Por ejemplo, el número de cuenta corresponde con la columna 7 de mi archivo.
• Puedes seleccionar para una misma columna “valor fijo”, si se repite el mismo valor para todas las líneas, por ejemplo, moneda.
• Haga clic en “importar” en la parte de debajo de la ventana emergente, para terminar la acción.
• Recibirás un mensaje en la ventana con el número de transacciones que se han importado. Toda la importación la podrás encontrar en el libro diario listas para ser contabilizadas.