Configuración de los datos de productos
e-conomic te da la opción de importar tu lista completa de productos en el sistema y evitar la pérdida de tiempo en la creación de los clientes manualmente.
Vea el video sobre cómo importar listas de productos:
Cómo crear el archivo fuente importarlo
En primer lugar tu archivo debe incluir todos los campos que pueden ser importados, para ahorrarte el máximo de tiempo posible. Estos campos pueden ser el nombre, descripción, precio, etc.
Este archivo debe estar en formato .csv o Delimitado por comas. Formato delimitado por comas (CSV). Siga el diseño siguiente para crear tu archivo fuente de importación:
Una vez creado tu documento de importación puedes introducirlo en e-conomic siguiendo estos pasos:
- Haga clic en Lista de productos dentro de la pestaña Factura.
- Haga clic en la opción cargar archivo en el centro derecha de su pantalla.
- Una ventana emergente aparecerá que te pedirá que busques y cargues el archivo
- Una vez encontrado haga clic en “cargar”.
- Tu archivo aparecerá en tu pantalla como el archivo fuente y en la parte inferior aparecerá el archivo donde introducirás la información.
- Si las primeras líneas dentro de tu documento contienen títulos/encabezamientos, puedes establecer que el sistema no los importe, ya que daría error. Edita la opción “saltar líneas” para esto.
- Indica para cada columna de tu archivo fuente dónde debe ir colocada en el archivo en la parte de abajo.
- Haga clic en “importar” en la parte de debajo de la ventana emergente, para terminar la acción.
- Recibirás un mensaje en la ventana con el número de transacciones que se han importado. Toda la importación la podrás encontrar en el libro diario listas para ser contabilizadas.
Información de los campos
| Campo | Acción |
|---|---|
| Número de producto | Máximo 16 caracteres alfanuméricos |
| Nombre de producto | Máximo 300 caracteres |
| Descripción | Incluya una descripción del producto o servicio que ofrece |
| Número de grupo de productos | Debe crearse en e-conomic de antemano. Creación de grupos de productos |
| Precio de venta | Indique la columna que corresponde al precio de venta del productos |
| Precio de coste | Indique la columna que corresponde al precio de coste del productos |
| Unidad | Indique la columna que corresponde a la unidad en la que se vende el producto o servicio |
| Código de barras | Indique la columna que corresponde al número del código de barras |
| PVP | Indique la columna que corresponde al precio de venta recomendado |
Saltar filas. No pueden importarse encabezados de columna ni otro texto inicial. Introduzca el número de filas (contadas desde la parte superior del archivo) que deben omitirse al cargar datos.
¡Comparta lo que sabe!
Creemos que usted, estimado cliente, puede proporcionar buenos consejos y trucos sobre el programa a los demás usuarios. Consejos y trucos en los que en el servicio técnico ni siquiera hemos pensado.
A continuación puede encontrar nuestra sección de debate (Discussion) y nos alegra decir que algunos de nuestros clientes ya la han utilizado.
Si tiene idea de un par de trucos, no dude en compartir lo que sabe con el servicio técnico y con nada menos que con el resto de nuestros clientes.
Sin embargo, en caso de que tenga una pregunta más específica, le rogamos que envíe un correo electrónico a: info@e-conomic.es.
Discusión
Buenas noches,
Quisiera saber si existe la opción de importar facturas para crear muchas fracturas a la vez sin tener que hacer una por una. Tambien si hay algun comando para que estas facturas se repitan mensualmente, automaticamente.
gracias,
natalia
Buenos días Natalia: Gracis por tu pregunta. Para importar asientos en tu libro diario puede leer el siguiente artículo: http://wiki.e-conomic.es/importar-datos/configuracion-datos-libro-diario
Si ha contabilizado un asiento específico que desea copiar mensualmente, puede buscar el asiento en "Buscar asientos", en el menú de la izquierda de la pestaña contabilidad. Cuando encuentre el asiento, haga clic en la lupa a la derecha y haga clic en la opción Copiar.
Si sistematicamente envía facturas iguales todos los meses, puede utilizar nuestro módulo suscripción gratuito: http://wiki.e-conomic.es/modulo-adicional/suscripcion. Este módulo le permite facturar un producto o servicio a intervalos periódicos.