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Cómo contabilizar un comprobante escaneado

Todas las facturas transferidas pueden contabilizarse si están en "Sin procesar". Haga clic en "Crear desde escaneado" para comenzar y ordene el listado de comprobantes según desee que aparezcan para contabilizarlas y haga clic en "Aplicar".

Lea el siguiente video para ver cómo contabilizar una factura escaneada y después siga con el artículo:

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Pasos del proceso:

  1. Haga clic en «Contabilidad» > «Libros diarios».
  2. Seleccione el libro diario pertinente.
  3. Haga clic en «Crear desde escaneado» encima del área de listados.
  4. Se contabilizarán todos los comprobantes con el estado «Aplicar». Cambie el estado de cualquier comprobante que no deba contabilizarse.
  5. Haga clic en «Completar».
  • Se mostrará el primer comprobante.
  • Edite los campos. Información.

Con la opción Saltar se pasará al siguiente documento escaneado, y el documento "saltado" quedará en "Sin procesar".

Una vez elegido el documento y relleno los campos en la entrada en el diario:

  1. Haga clic en «Aceptar».
  2. Repita el proceso hasta que se hayan contabilizado todos los comprobantes.
  3. Haga clic en «Completar» para volver al libro diario.

Tenga en cuenta que el número de comprobante no puede modificarse. Tampoco la fecha puede moverse a un año contable distinto. Por último, dentro del mismo año contable no puede utilizarse el mismo número de comprobante para dos comprobantes escaneados distintos.

Cuando se elimina un asiento del libro diario, el comprobante escaneado vinculado al asiento se transfiere a «No procesado», en el submenú izquierdo.

Cuando se abre un asiento en un libro diario, ficha contable, extracto de cuenta, etcétera, relacionado con un documento escaneado, aparece el icono «Ver» a la derecha. Haga clic en el icono si desea visualizarlo a tamaño completo para verlo, imprimirlo o añadir un comentario.

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