Módulo adicional: dimensión
Este módulo le permite distribuir los ingresos y los gastos de su empresa, las cifras presupuestarias, las estadísticas de facturación y los balances por departamentos para poder evaluar la rentabilidad de cada departamento.
Vea el siguiente video de ayuda sobre cómo comenzar con el módulo dimensión:
El módulo se denomina «Departamentos» y aparece en la pestaña «Configuración». Vea un video de ayuda sobre cómo comenzar con el módulo dimensión:
Configurar el módulo
Vea el siguiente video ayuda de cómo configurar el módulo:
Para configurar el módulo:
1. Cree departamentos.
2. Cree claves de distribución.
3. Vincule lo anterior al plan contable.
Para crear un departamento:
1. Haga clic en «Configuración» > «Configuración del sistema» > «Departamentos».
2. Haga clic en «Nuevo departamento».
3. Introduzca el nombre y el número que desee.
4. Haga clic en «Aceptar».
Para crear una clave de distribución:
Estas claves distribuyen los gastos e ingresos de su empresa entre diversos departamentos cuando se contabilizan asientos.
1. Haga clic en «Configuración» > «Configuración del sistema» > «Departamentos».
2. Haga clic en «Nueva clave de distribución».
3. Edite los campos. Información.
4. Haga clic en «Aceptar».
Información acerca de los campos
Tenga en cuenta que no todos los campos son obligatorios.
| Campo | Acción |
|---|---|
| N.º | Introduzca el número que desee |
| Nombre | Introduzca el nombre que desee. Tenga en cuenta que el nombre puede facilitar el uso de la clave de distribución correcta cuando se contabilizan comprobantes. Por ejemplo, 33 / 33 / 33, si se trata de la distribución de esta clave |
| Dpto. | Seleccione un departamento existente o cree uno nuevo |
| % | Introduzca el porcentaje de gastos / ingresos del departamento. La suma (de cada departamento debe ascender al 100% |
Cuando haya creado uno o más departamentos y claves de distribución, podrá vincularlos a los gastos e ingresos que desee distribuir.
Para vincular cuentas a departamentos / claves de distribución:
1. Haga clic en «Configuración» > «Plan contable».
2. Haga clic en el icono «Editar» situado a la derecha.
a. Marque la opción «Departamento obligatorio» para asegurarse de que esté seleccionado un departamento o una clave de distribución cuando se contabilicen partidas en esta cuenta.
b. Seleccione o introduzca un departamento o una clave de distribución para que se le sugiera cuando efectúe asientos.
3. Haga clic en «Aceptar».
Repita lo anterior hasta haber vinculado todas las cuentas pertinentes a un departamento o una clave de distribución.
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Creemos que usted, estimado cliente, puede proporcionar buenos consejos y trucos sobre el programa a los demás usuarios. Consejos y trucos en los que en el servicio técnico ni siquiera hemos pensado.
A continuación puede encontrar nuestra sección de debate (Discussion) y nos alegra decir que algunos de nuestros clientes ya la han utilizado.
Si tiene idea de un par de trucos, no dude en compartir lo que sabe con el servicio técnico y con nada menos que con el resto de nuestros clientes.
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