Módulo adicional: inmovilizado
Este módulo le permite crear, gestionar y depreciar el inmovilizado de su empresa. Tenga en cuenta que el módulo sólo puede utilizarse para depreciar inmovilizado de forma uniforme. El módulo aparece en forma de elemento de submenú en la pestaña «Contabilidad».
Esta descripción presupone que usted está familiarizado con los principios de administración y depreciación del inmovilizado.
Es necesario definir una serie de números y crear, como mínimo, un grupo de activos antes de registrar el inmovilizado. Si selecciona una configuración predeterminada de cuenta, estos ya figurarán en su sistema.
Temas relacionados:
Configuración del módulo
Especificar una serie de números de comprobantes
Se utiliza la misma serie de números para los asientos de depreciación, acumulaciones y balance. Este paso no es necesario si ya ha definido una serie de números así.
Tema relacionado:
Crear uno o más grupos de activos
Los distintos tipos de inmovilizado tienen vidas útiles distintas y se deprecian de distintas formas. Por lo tanto, debe dividir el inmovilizado de la empresa en uno o más grupos de activos. También en los grupos de activos es donde especificará las cuentas en las que desea efectuar adiciones, enajenaciones y depreciaciones de activos.
Para crear un grupo de activos:
- Haga clic en «Contabilidad» > «Búsquedas y listas» > «Lista de activos».
- Haga clic en «Grupos de activos» encima del área de listados.
- Haga clic en «Nuevo grupo» encima del área de listados.
- Edite los campos. Información.
- Haga clic en «Aceptar».
Información acerca de los campos
Tenga en cuenta que no todos los campos son obligatorios.
| Campo | Acción |
|---|---|
| N.º | El número de grupo de activos deseado. Máximo NUEVE caracteres, solo números enteros |
| Nombre | El nombre de grupo deseado |
| Vida útil (meses) | La vida útil prevista de los activos de este grupo |
| Valor remanente (%) | El valor remanente previsto de los activos en forma de porcentaje |
| Adición | La cuenta para NUEVOS activos de este grupo |
| Enajenaciones | La cuenta para activos enajenados de este grupo |
| Depreciación (balance de situación) | La cuenta de depreciación de este grupo |
| Depreciación (resultados) | La cuenta de depreciación de este grupo |
| Reversión de amortizaciones | La cuenta de amortizaciones acumuladas de los activos enajenados del grupo |
| Valor contable | La cuenta del valor contable del activo, en caso de venta |
| Adición(apertura) | La contrapartida para la adición de los activos existentes. La cuenta se utiliza para activos que ya han sido parcialmente depreciados |
| Depreciación (apertura) | La contrapartida para depreciaciones anteriores de los activos existentes. La cuenta se utiliza para activos que ya han sido parcialmente depreciados |
Tratamiento del inmovilizado
Añadir el inmovilizado
La adición de un activo puede registrarse de dos modos, o bien contabilizando la factura de proveedor, o bien —si el activo ya se ha depreciado parcialmente (por ejemplo, en un sistema de contabilidad distinto)— en el listado de activos.
Para contabilizar un asiento nuevo de inmovilizado:
- Haga clic en «Contabilidad» > «Libros diarios» > «[seleccione el libro diario pertinente, por ejemplo, Diariamente]».
- Haga clic en «Nuevo asiento» encima del área de listados.
- Edite los campos. Información.
- Haga clic en «Aceptar».
Cuando se ha contabilizado el asiento, aparece el activo en el listado de activos.
AÑADIR EN LA PARTE 1: CONTABILIDAD > NUEVO ASIENTO > INFORMACIÓN acerca de los campos:
Para adiciones de inmovilizado:
| Campo | Acción |
|---|---|
| Tipo | Seleccione «Comprobante financiero» |
| Cuenta | Introduzca la cuenta para adiciones |
| Grupo de activos | Seleccione un grupo de activos existente o cree uno nuevo |
| Contrapartida | La contrapartida para adiciones |
| Fecha de inicio | La fecha de inicio de la vida útil prevista del activo, por ejemplo la fecha de entrega |
| Vida útil | La vida útil prevista del activo en meses |
Tenga en cuenta que, sólo en el caso de los activos parcialmente depreciables, la parte del importe que no es depreciable debe introducirse por separado.
Para registrar un importe no depreciable:
- Registre el inmovilizado en el libro diario como se ha descrito.
- Haga clic en «Contabilidad» > «Lista de activos».
- Haga clic en el icono «Editar» situado a la derecha.
- En «No depreciable», introduzca la parte del importe no depreciable.
- Haga clic en «Aceptar».
Es posible que tenga inmovilizado existente que se haya registrado en otro sistema que no sea e-conomic. Si está parcialmente depreciado, debe registrarse directamente en la lista de activos.
Para registrar inmovilizado existente:
NOTA: Antes de registrar un inmovilizado existente, el activo tiene que contabilizarse en el Libro Mayor, ya que al contabilizar el activo se crea un asiento de crédito y un asiento de débito que se neutralizan en el Libro Mayor.
- Haga clic en «Contabilidad» > «Búsquedas y listas» > «Lista de activos».
- Haga clic en «Nuevo activo» encima del área de listados.
- Edite los campos. Información.
- Haga clic en «Aceptar».
Información acerca de los campos
Tenga en cuenta que no todos los campos son obligatorios.
| Campo | Acción |
|---|---|
| N.º | El número de activo deseado. El número debe ser exclusivo para este activo. Máximo 15 caracteres alfanuméricos |
| En Grupo | Seleccione el nuevo grupo de activos o cree uno nuevo |
| Nombre | El nombre de activo que desee |
| Descripción | Una descripción del activo |
| Fecha de factura | La fecha de factura original del activo |
| Fecha de inicio | La primera fecha de depreciación en e-conomic |
| Vida útil | Se sugerirá el número de meses indicado para el grupo de activos, pero puede editarse. El sistema calcula automáticamente la vida útil restante en función de las fechas de «Factura» y de «Inicio». Tenga en cuenta que este campo indica la vida útil total, no remanente |
| Valor remanente | El valor remanente se sugiere en función del porcentaje introducido para el grupo de activos |
| Depreciado por última vez | |
| Precio de adquisición | El precio de adquisición del activo |
| Depreciado | El importe por el que se ha depreciado el activo |
El activo aparece en la lista de activos. Una vez el activo se haya depreciado en e-conomic, no podrá eliminarse.
Depreciación de inmovilizado
Con el tiempo, el valor de los activos se reduce. Dicha reducción se refleja en los libros mediante la depreciación.
Para depreciar el inmovilizado:
- Haga clic en «Configuración» > «Configuración del sistema» > «Año contable».
- Haga clic en «Períodos», a la derecha del año contable actual.
- Haga clic en «Depreciar» situado a la derecha.
- Edite los campos. Información.
- Haga clic en «Mostrar».
- Haga clic en «Contabilizar asientos» o cierre la ventana.
NOTA: una vez que se han contabilizado los asientos, no podrán eliminarse. Si los asientos se han contabilizado incorrectamente, pueden reclasificarse manualmente.
Información acerca de los campos
Tenga en cuenta que no todos los campos son obligatorios.
| Campo | Acción |
|---|---|
| Texto | Introduzca un texto de asiento, en su caso |
Para insertar texto automáticamente, utilice los códigos mostrados en la ventana, como «%texto» para insertar el mismo texto de asiento que cuando se contabilizó el gasto en el libro diario y «%comprobante» para insertar el número de comprobante que se asignó al gasto cuando se contabilizó.
| Campo | Acción |
|---|---|
| Utilizar el mismo número de comprobante | Marque esta opción para asignar el mismo número de comprobante a todas las depreciaciones para un período determinado |
Enajenación de inmovilizado
Cuando un activo se ha vendido o enajenado, debe registrarse en e-conomic.
Para enajenar el inmovilizado:
- Haga clic en «Contabilidad» > «Búsquedas y listas» > «Lista de activos».
- Haga clic en el icono «Editar» situado a la derecha.
- Fecha de venta: la fecha en que se vendió el activo.
- Precio de venta: el precio al que se vendió el activo.
- Haga clic en «Aceptar».
La enajenación se reconoce automáticamente la siguiente vez que se deprecian activos en e-conomic.
Corrección de registros incorrectos
Si se ha registrado incorrectamente un asiento de inmovilizado, se corrige de la siguiente manera:
- Registre el activo como vendido.
- Invierta el registro del activo.
- Elimine el activo del informe de inmovilizado.
- Registre el activo de nuevo.
Para registrar el activo como vendido:
- Haga clic en «Contabilidad» > «Búsquedas y listas» > «Lista de activos».
- Haga clic en el icono «Editar» situado a la derecha.
- Fecha de venta: introduzca la fecha en que el activo se va a «vender». La fecha de venta debe estar comprendida en el período en que posteriormente efectuará una depreciación.
- Precio de venta: introduzca «0» (cero).
- Haga clic en «Aceptar».
Invierta el registro del activo.
- Invertir los asientos efectuados cuando se contabilizó la factura de compra del activo.
Elimine el activo del informe de inmovilizado.
- Haga clic en «Contabilidad» > «Búsquedas y listas» > «Lista de activos».
- Haga clic en el icono «Editar» situado a la derecha.
- Marque «Inactivo».
- Haga clic en «Aceptar».
Registre el activo de nuevo.
- [LINK to Adding a fixed asset > New asset, above]
Resumen del inmovilizado de la empresa
La pestaña Informe contiene un informe de Inmovilizado que proporciona un resumen del inmovilizado de la empresa y especifica la fecha de compra, el precio de compra, las depreciaciones, el valor contable, el precio de venta, etcétera, para cada activo.
Para imprimir el informe:
- Haga clic en «Informe» > «Estados financieros» > «Inmovilizado».
- Edite los campos. Información.
- Haga clic en «Aceptar».
Información acerca de los campos
| Campo | Acción |
|---|---|
| Año contable | Seleccione un año contable |
| Desde / Hasta el grupo | Un intervalo de números de grupos para el informe |
| Desde / Hasta el activo | Un intervalo de números de activos para el informe |
| Ocultar la columna XXX | Marque esta opción para excluir una o más columnas del informe |
¡Comparta lo que sabe!
Creemos que usted, estimado cliente, puede proporcionar buenos consejos y trucos sobre el programa a los demás usuarios. Consejos y trucos en los que en el servicio técnico ni siquiera hemos pensado.
A continuación puede encontrar nuestra sección de debate (Discussion) y nos alegra decir que algunos de nuestros clientes ya la han utilizado.
Si tiene idea de un par de trucos, no dude en compartir lo que sabe con el servicio técnico y con nada menos que con el resto de nuestros clientes.
Sin embargo, en caso de que tenga una pregunta más específica, le rogamos que envíe un correo electrónico a: info@e-conomic.es.
Discusión