Cambiar la configuración por defecto de un libro diario
En e-conomic puede definir o cambiar la configuración predeterminada de un libro diario:
- Haga clic en «Contabilidad» > «Libros diarios» > «Diario».
- También puede acceder a la configuración de un libro diario así: Haga clic en «Configuración» > «Configuración del sistema» > «Libros diarios».
- Haga clic en el icono «Configuración» situado a la derecha. (Si no aparece un cuadro de diálogo, consulte el artículo sobre el bloqueo de ventanas emergentes.)
- Edite los campos. Información.
- Haga clic en «Aceptar».
Vea el siguiente video sobre cómo crear y configurar un libro diario:
Información acerca de los campos
Tenga en cuenta que no todos los campos son obligatorios.
| Campo | Acción |
|---|---|
| Cuentas de tesorería | Seleccione las cuentas de tesorería de su empresa del plan contable en las listas desplegables. Pueden definirse hasta tres cuentas de caja para cada libro diario |
| Serie de números de comprobantes | i. Siguiente n.º: el primer número de la serie. ii. N.º mín. / máx.: el número de intervalo deseado para la serie de comprobantes |
| Solicitar balance a partir del día / mes | Seleccione esto para asegurar que el libro diario cuadra cada día (o cada mes) para su contabilización |
| Contabilizar sólo cuando todos los balances cuadran | Márquelo para contabilizar el libro diario sólo cuando todos los comprobantes cuadran |
| Repetir el texto si el comprobante no cuadra | Márquelo para repetir la información de asiento previa hasta que el número de comprobantes cuadre. Es decir, si introduce un comprobante, pero no una contrapartida, el texto de asiento se repite hasta que el comprobante cuadra |
| Aceptar contabilización parcial de asientos aprobados | Si se seleccionó «aprobación antes de contabilización» cuando se creó el libro diario, márquelo para contabilizar los asientos que se han aprobado parcialmente |
| Libro diario recurrente | Márquelo para realizar asientos similares repetidamente, por ejemplo, mensualmente. El asiento permanece en el libro diario, por lo que la próxima vez sólo tendrá que cambiar, por ejemplo, la fecha y el número de comprobante |
| Tipos de asientos permitidos | Seleccione los tipos de asientos que se van a usar en el libro diario |
| Contrapartida para pagos de clientes | La cuenta seleccionada se sugerirá, pero puede editarse cuando se efectúan asientos |
| Contrapartida para pagos de proveedores | La cuenta seleccionada se sugerirá, pero puede editarse cuando se efectúan asientos |
| Contrapartida para comprobantes financieros | La cuenta seleccionada se sugerirá, pero puede editarse cuando se efectúan asientos |
| Texto automático para pagos de clientes | Introduzca un texto que se insertará automáticamente cada vez que se registre el pago de un cliente. Por ejemplo, para insertar el texto «Pago de factura n.º xx», introduzca «Pago de factura n.º %num.fact.» en el campo. Consulte el cuadro de diálogo para los códigos. Tenga en cuenta que debe estar seleccionado «pago de cliente» o «Todos» en «Tipos de asiento permitidos» |
| Texto automático para pagos de proveedores | Introduzca un texto para uso interno que se insertará automáticamente cada vez que se registre el pago a un proveedor. Por ejemplo, para insertar el texto «Pago de factura n.º xx», introduzca «Pago de factura n.º %num.fact.» Tenga en cuenta que o «Pago de proveedor» o «Todos» debe estar seleccionado en «Tipos de asientos permitidos». |
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