Grupos de proveedores
Para configurar un nuevo proveedor, es necesario tener un grupo de proveedores. Es útil agrupar los proveedores de una empresa (por ejemplo, proveedores «nacionales» y «extranjeros») y vincular los miembros del grupo a una cuenta cuando se generan los informes.
Tenga en cuenta que para configurar un nuevo proveedor, también es necesario crear una configuración predeterminada para proveedores.
Cómo crear un grupo de proveedores:
Los grupos de proveedores en e-conomic son los encargados de llevar la cuenta contable con la que trabajaremos al tratar con los distintos proveedores. Aquellos proveedores con las mismas características, por ejemplo, nacionales, irán incluidos en el grupo de proveedores nacionales, con una misma cuenta contable para ellos. Se pueden crear tantos grupos de proveedores como desee.
1. Haga clic en «Configuración» > «Configuración del sistema» > «Grupos de proveedores».
2. Haga clic en «Nuevo grupo de proveedores».
3. Edite los campos; Información.
4. Haga clic en «Aceptar».
NOTA: una vez que los proveedores se han vinculado al grupo, ya no puede eliminarse el grupo.
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Información acerca de los campos
Tenga en cuenta que no todos los campos son obligatorios.
| Campo | Acción |
|---|---|
| N.º | Introduzca el número de grupo que desee. Máximo nueve caracteres, solo números enteros |
| Nombre | El nombre deseado para el grupo (por ejemplo, acreedores nacionales / acreedores extranjeros) |
| N.º de cuenta | El número de cuenta para el grupo de acreedores. Introduzca el número de cuenta que desee o seleccione una cuenta haciendo clic en el icono «…» |
Cómo crear una configuración predeterminada de proveedores:
Tiene la posibilidad de configurar la creación de un grupo de proveedores.
1. Haga clic en «Configuración» > «Grupo de proveedores».
2. Haga clic en «Configuración de proveedores» encima del área de listados.
3. Edite los campos; Información.
4. Haga clic en «Aceptar».
Información acerca de los campos
Tenga en cuenta que no todos los campos son obligatorios.
| Campo | Acción |
|---|---|
| Nombre de grupo | Incluya el proveedor en este grupo de proveedores |
| Condiciones de pago | Seleccione condiciones de pago existentes o cree nuevas condiciones |
| Propuesta de numeración automática | Márquela para recibir sugerencias de números de acreedores para proveedores |
| Crear automáticamente si no se encuentran resultados | Se ha asignado automáticamente un nuevo número de proveedor |
| Disposición | Seleccione una disposición existente o cree una nueva para sus facturas de proveedores |
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