Plan contable
Aquí puede crear y mantener su plan contable empresarial. Es posible importar planes contables de otros sistemas contables, siempre que se hallen en un formato CSV.
Tema relacionado:
Cómo añadir una cuenta:
Cuando cree una cuenta del Plan Contable en e-conomic, tenga en cuenta que en campo nombre puede introducir hasta 125 caracteres y el número de la cuenta puede contener hasta 9 dígitos.
1. Haga clic en «Configuración» > «Configuración del sistema» > «Plan contable» > «Nueva cuenta».
2. Edite los campos; Información.
3. Haga clic en «Aceptar».
NOTA: una vez que se han anotado los asientos, la cuenta no puede eliminarse.
Cómo cambiar el nombre a una cuenta
Puede cambiar el nombre de las cuentas que aparecen en el Plan Contable para personalizar sus operaciones. En primer lugar, haga clic en el "lápiz editor" de la derecha de la cuenta a la que quiera modificar el nombre.
Modifique el nombre de la cuenata y haga clic en "Aceptar".
En el siguiente video de ayuda enocntrará la información necesaria:
Cómo cambiar el número a una cuenta en el Plan Contable
Para modificar el número a una cuenta ya creada, haga clic en el "lápiz editor" en la derecha de la cuenta en cuestión.
A continuación,modifique el campo del número de la cuenta y ponga el número que desee.
NOTA: Hay que recordar que en e-conomic no se puede contabilidad con cuentas de menos de 4 cifras. Si dese crear una cuenta con la que trabajar, tendrá que ser de 4 cifras o superior
Ejemplo: No puedo trabajar con la cuenta (572) Bancos, porque es una cuenta de "Suma"; sin embargo, puedo trabajar con la cuenta (5720) Banco.
En el siguiente video puede aprender a cambiar los números de las cuentas en el Plan Contables.
Cómo copiar, editar o eliminar cuentas:
1. Haga clic en «Configuración» > «Configuración del sistema» > «Plan contable».
2. Haga clic en el icono «Copiar», «Editar» o «Eliminar» de la derecha.
3. Haga clic en «Aceptar».
Eliminar intervalos de cuentas
Para ahorrar tiempo eliminando cuentas de una en una, damos la posibilidad de eliminar intervalos de cuentas haciendo clic en la siguiente opción:
A continuación edite los campos de la ventana emergente que aparecer en su pantalla para poder eliminar la selección.
Excluir cuentas del Plan Contable
Una cuenta utilizada en un asiento no se puede eliminar, aunque haya sido utilizada en el año año contable anterior y no se vaya a utilizar en el presente.
Pero sí puede excluir la cuenta para que no se muestre cuando visualice su Plan Contable. únicamente tiene que hacer clic sobre el lápiz editor de la cuenta en cuestión y editar el campo "acceso" de la cuenta:
Siempre podrá volver a ver estas cuentas excluídas dentro de la pestaña Configuración >Plan Contable:
Información acerca de los campos
Tenga en cuenta que no todos los campos son obligatorios.
Las cuentas de 3 cifras son cuentas de Suma y se utilizan para hacer informes. Se puede trabajar y contabilizar solamente en cuentas de 4 o más cifras.
| Campo | Acción |
|---|---|
| Número | El número de cuenta deseado. Máximo ocho caracteres, sólo números enteros |
| Nombre | El nombre de cuenta deseado |
| Tipo | Beneficio/Pérdidas, Balance de situación, Suma, Encabezado, Encabezado(salto) |
- Beneficio/Pérdidas: cuenta de contabilidad general.
- Balance de situación: cuenta de balance de situación.
- Suma (cuenta totalizadora)
Las cuentas totalizadoras se utilizan para calcular la suma de un intervalo de cuentas. Esta cuenta totalizadora debe ser la última del intervalo de cuentas.
- Total de intervalos (cuenta totalizadora)
Las cuentas totalizadoras se utilizan para calcular la suma de un intervalo de cuentas. Esta cuenta totalizadora puede hallarse en cualquier lugar en relación con el intervalo de cuentas.
- Encabezamiento o Encabezamiento(salto)
Las cuentas de «Encabezamiento» funcionan como un título en el plan contable. Las cuentas de «Encabezamiento (salto)» funcionan como subtítulos. Ambos se colocan al inicio de un intervalo de cuentas.
| IVA | Seleccione un código de IVA existente o cree uno nuevo |
| Total desde | Seleccione o introduzca el primer número de cuenta en el intervalo de una cuenta totalizadora. La última cuenta del intervalo es la propia cuenta totalizadora |
| Total de intervalos | Tipo en la primera y la última cuenta del intervalo o intervalos. Ej.: «1000..4990;6100..6198» totalizará las cuentas de 1000 a 4990 y de 6100 a 6198 |
| Contrapartida | Esta contrapartida se sugerirá cuando se ha seleccionado la cuenta |
| Código de cifra clave | Seleccione dónde se debe incluir en el informe de cifras clave esta cuenta de contabilidad general |
| Cuenta de apertura | En relación con el cierre de ejercicio, el balance de la cuenta se transfiere a la cuenta de apertura seleccionada aquí |
| D/C | Defina si deben sugerirse «débito» o «crédito» cuando se efectúan asientos en la cuenta del libro diario |
| Acceso | Permita o excluya los asientos en una cuenta. Cuando se excluye una cuenta, no es posible efectuar asientos en la cuenta. Es posible abrir de nuevo cuentas como desee |
¿Qué hacer ahora? Volver a la Pestaña Configuración.
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