Coincidencia automática
Esta función hace coincidir un gran número de asientos de clientes o proveedores simultáneamente. Por otro lado, se pueden hacer coincidir los asientos de forma manual.
La «Coincidencia automática» le permite hacer coincidir dos asientos abiertos en una cuenta, por ejemplo, una factura y un pago. Si los dos no coinciden, la factura puede aparecer en listas de vencidas en mora (por ejemplo, Recordatorios), aunque ya se haya pagado.
Vea el siguiente video de ayuda sobre la coincidencia automática:
Cómo hacer coincidir asientos
Vaya a la lista de proveedores (Contabilidad > Lista de proveedores) o lista de clientes (Factura > "Lista de clientes").
Haga clic en «Coincidencia automática» encima del área de listados. Edite los campos Información.
Haga clic en «Aceptar».
Cómo hacer coincidir importes en la lista que aparece
5. Seleccione los comprobantes que desea hacer coincidir haciendo clic a la derecha de cada uno de ellos o en «Seleccionar todos» encima del área de listados.
6. Haga clic en «Hacer coincidir selección».
7. Haga clic en «Sí».
Información acerca de los campos
Tenga en cuenta que no es necesario editar todos los campos.
| Campo | Acción |
|---|---|
| Desde / Hasta el proveedor | Un intervalo de números de proveedores para la coincidencia (números de clientes si está haciendo coincidir la lista de clientes) |
| Desde / Hasta el grupo | Un intervalo de números de grupos para la ficha contable |
| Moneda | Seleccione la moneda. Sólo puede hacer coincidir asientos en la misma moneda. Si hace coincidir importes en una moneda extranjera, el sistema calculará las diferencias de tipo de cambio, si las hay, y las mostrará |
| Hacer coincidir sólo cuentas con balance 0 | Seleccione la casilla para hacer coincidir cuentas que cuadren. Por ejemplo, dos comprobantes de 1000 € coincidirán con uno de 2000 € |
| Hacer coincidir sólo importes idénticos | Seleccione la casilla para hacer coincidir asientos con importes idénticos. Por ejemplo, un comprobante de 1000 € coincidirá únicamente con otro de 1000 € |
Si el sistema creó y contabilizó automáticamente diferencias de tipo de cambio, aparecerá una lista de números de comprobantes. Las diferencias del tipo de cambio se contabilizan en la cuenta del sistema «Diferencia de tipo de cambio, clientes».
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